Op de agenda van de algemene ledenvergadering staat een statutenwijziging opgenomen. Die wijziging is noodzakelijk omdat de KBO-NH enige tijd geleden is uitgetreden bij de Unie KBO en omdat op 21 juli 2021 de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersoon (WBTR) is ingegaan voor alle verenigingen. De WBTR voorziet in maatregelen om de kwaliteit van bestuur en toezicht bij verenigingen te verbeteren.
De WBTR schrijft voor dat de statutenwijzigingen voor 1 juli 2026 moeten zijn doorgevoerd.
Een statutenwijziging kan alleen plaatsvinden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering. De kosten van de statutenwijziging (notaris etc.) komen voor rekening van KBO-NH mits de lokale KBO gebruik maakt van de modelstatuten van KBO NH en de akte wordt opgemaakt door een door KBO NH aangewezen notaris.
De belangrijkste toevoeging aan de statuten, voorgeschreven door de WBTR, betreft de instelling van een Continuïteitsommissie. Die moet ervoor zorgen dat de bestuurlijke taken worden gewaarborgd wanneer het bestuur om wat voor reden ook wegvalt.
De leden van deze commissie worden door de algemene vergadering benoemd. Om de continuïteitscommissie zijn taken goed te kunnen laten uitvoeren dient de vereniging een continuïteitsplan op te stellen. Daarin moeten de belangrijkste taken van de bestuurders zijn beschreven en de belangrijkste operationele gegevens, processen en zaken als toegang tot bank, website, ledenadministratie en archief te zijn beschreven.
Het bestuur heeft zo’n continuïteitsplan opgesteld en mensen uitgenodigd om toe te treden tot de continuïteitscommissie. Het continuïteitsplan zal met de commissie worden gedeeld.